Pre-Boarding
Fachkräfte aus dem Ausland:
Onboarding beginnt mit dem Pre-Boarding
Der Wettbewerb um Talente und Fachkräfte ist groß, insbesondere nach erfolgreicher Suche von internationalen Mitarbeitenden sollte dem Onboarding besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden um die Investition in den Rekrutierungsprozess zum Erfolg zu führen.
Der Onboarding-Prozess für international Mitarbeitenden lässt sich in folgende Phasen einteilen, die bereits den Umfang und die Bedeutung deutlich machen:
Pre-Boarding bedeutet vor allem „Bürokratie“!
Nach Vertragsunterschrift wird es für Drittstaaten-Angehörige nun höchste Zeit sich um das Arbeitsvisum und die Arbeitserlaubnis zu kümmern. Eventuell ist noch die Anerkennung des Berufsabschlusses zu beantragen und Übersetzungen von Urkunden sind zu organisieren.
Haben Sie z.B. eine Orientierungsreise und die Unterstützung bei der Wohnungssuche angeboten sollte die Organisation nun beginnen.
Nutzen Sie die Zeit bis zum ersten Arbeitstag aber auch bereits jetzt um administrative Abläufe zu erklären (Krankenkasse, Steuer-ID, SV etc.) und ggf. bereits Daten einzuholen.
Beinhaltet Ihre Policy interkulturelle Vorbereitung und einen Sprachkurs, entscheiden Sie jetzt wann diese Trainings beginnen sollen. Übrigens, ist Ihr bestehendes Team auch auf interkulturelle Eigenheiten des/der Neuen vorbereitet?
Der Vorgesetzte, Pate, HR sollten regelmäßig in Kontakt mit den neuen Mitarbeitenden stehen, um Unsicherheiten gar nicht erst aufkommen zu lassen.